Die größte Hürde für stabile Prozesse ist oft der Aufwand für deren Dokumentation. Die Erstellung klassischer Arbeitsanweisungen (SOPs) oder Kanban-Karten sind in der Erstellung normalerweise sehr zeitaufwendig, in der Pflege schwerfällig und am Arbeitsplatz oft gar nicht verfügbar.

GembaDocs verändert diesen Prozess radikal.

Wir empfehlen GembaDocs unseren Kunden, weil es die Dokumentation dorthin bringt, wo sie hingehört: direkt an den Arbeitsplatz (Gemba). Es ist eine spezielle Software, um visuelle Standards, Kanban-Karten oder auch Qualifizierungsmatrizen in einem Bruchteil der üblichen Zeit zu erstellen und aktuell zu halten.

Die Kernvorteile im operativen Einsatz:

• Schnelligkeit: Wo früher Stunden für das Erstellen, Formatieren und Drucken von Anweisungen verloren gingen, erledigt GembaDocs dies in Minuten - direkt über das Smartphone oder Tablet.

• Visuelle Klarheit: Integrierte Foto- und Videofunktionen ermöglichen es, schnell und unkompliziert Arbeitsschritte. Markierungen und Zeichnungen können direkt im Bild vorgenommen werden.

• Einfache Revision: Änderungen im Prozess lassen sich in Sekunden einarbeiten. Der Standard wird zentral aktualisiert und ist über QR-Codes an der Anlage sofort in der neuesten Version verfügbar.

• Integrierte Logik: Neben SOPs lassen sich auch professionelle Kanban-Karten und digitale Qualifizierungsmatrizen erstellen, die direkt mit den Standards verknüpft sind.

Warum wir GembaDocs einsetzen:

Dokumentation ist die Voraussetzung für Disziplin und kontinuierliche Verbesserung. Wir nutzen GembaDocs, um die Lücke zwischen der Prozessplanung und der täglichen Ausführung zu schließen. Für unsere Kunden bedeutet das: Echte Standards, die von den Mitarbeitern nicht nur verstanden, sondern durch die einfache Handhabung auch aktiv getragen werden.

Schaut euch das folgende Video an, in dem das System der Kanban-Karten einfach und verständlich erklärt wird: